Lästid: 4 minuter
Senast redigerad:
Så framtidssäkrar Skandia Fastigheter sitt IT-team
”Viktigt att det finns en förståelse för vad vi vill uppnå långsiktigt”
Hur bygger man ett starkt IT-team i tider av kandidatbrist, nischade kravprofiler och höga ansökningsvolymer? För Filip Backström, CIO på Skandia Fastigheter, har samarbetet med Ada Digital visat sig vara en framgångsfaktor för att navigera genom utmaningarna och hitta rätt väg framåt.
Resan började när Filip kom in som interim CIO och konsult på Skandia Fastigheter. Bolaget, med cirka 180 medarbetare, förvaltar 134 fastigheter med kontor, köpcentrum, bostäder och samhällsfastigheter, vilket totalt motsvarar 1,2 miljoner kvadratmeter i Sveriges tre storstadsregioner.
Filip beskriver Skandia Fastigheter som en arbetsplats med en unik kombination av familjär känsla och framåtanda. Bolaget har en tydlig vision och ett starkt hållbarhetsfokus, vilket gör det till en spännande miljö att verka i:
– Oavsett om man är ekonom, IT-specialist eller fastighetsexpert hittar man något bra hos oss på Skandia Fastigheter, säger Filip.
Efter sex månader som konsult erbjöds Filip en fast tjänst som CIO. Sedan dess har han fortsatt att leda och utveckla bolagets IT-arbete, samtidigt som han bygger ett starkt team för framtiden.
IT-rekrytering som kräver rätt strategier
Som CIO på Skandia Fastigheter har Filip det övergripande ansvaret för bolagets IT – från administrativa system som ekonomi- och affärssystem till den tekniska infrastrukturen, inklusive verksamhetskritiska driftsystem för värme, ventilation, larm, passagesystem och kameraövervakning.
Utöver det tekniska ansvaret ligger på hans bord även uppgiften att kontinuerligt bygga och utveckla IT-teamet. Precis som många andra i branschen möter Filip marknadens påtagliga kompetensbrist inom IT och Tech. Han är väl medveten om att detta ställer höga krav på ett strategiskt rekryteringsarbete:
– Nästan oberoende av vilken typ av roll man söker gäller det att veta exakt vad man är ute efter och ha tydliga strategier tillsammans med sin rekryterare för att nå rätt personer. Det är ett hårt arbete, och man måste vara målmedveten för att hitta de bästa.
Sedan samarbetet med Ada Digital inleddes 2022 har de tillsammans tillsatt flera nyckelroller, såsom projektledare, förvaltningsledare, IT-chef, IT-koordinator och Microsoft 365-utvecklare. Filip berättar att varje rekrytering har haft sina unika utmaningar, något han beskriver som en del av jobbet.
Ett exempel är rekryteringen av en teknisk projektledare med fokus på fastighetsrelaterad IT – en roll som visade sig vara särskilt utmanande:
– Det är en nischad roll där personen behöver vara både teknisk och projektledare, gärna med förståelse för fastighetsbranschen och dess behov. Vi fick göra några omtag för att hitta rätt, men vi landade i en fantastisk kandidat som har funkat otroligt bra. Till och med bättre än vad jag hade tänkt mig när jag satte ihop kravspecen.
Rätt urval vid stora ansökningsvolymer
En annan utmaning Filip stött på är att hantera en stor mängd ansökningar. Detta blev särskilt tydligt när Skandia Fastigheter sökte en förvaltningsledare och en IT-chef – två roller som lockade ett stort antal sökande.
Här upplevde Filip att Ada Digital gjorde processen betydligt smidigare. Genom att ta hand om den första gallringen kunde de presentera en lista med kandidater som matchade kravprofilen väl:
– Vi kunde sedan gå vidare med en lista för första intervjuerna. Jag vet själv, från att tidigare ha hanterat hela processen, hur tidskrävande det är att hitta de där unika kompetenserna som gör att det verkligen klickar. Att få hjälp med den biten sparade mycket tid.
Behöver du också utöka ditt IT-tem?
Värdet av en agil och snabbrörlig process
IT-rekrytering är sällan en rak linje från A till B. Omständigheter kan förändras längs vägen, vilket gör det viktigt att kunna anpassa sig efter nya förutsättningar. Ada Digital arbetar därför med en agil och datadriven rekryteringsprocess, där löpande utvärderingar och nära dialog med kunderna gör det möjligt att justera insatserna vid behov. Det kan handla om att undersöka searchkanaler, finjustera sökord, skriva om en annons eller se över kravprofilen för att bättre matcha rätt kandidater.
Detta flexibla arbetssätt har varit värdefullt för Filip:
– Det är inga sura miner om vi behöver ta nya tag. Ibland får vi skriva om en annons eller göra andra justeringar för att bättre nå fram. Timing spelar också en stor roll – det är svårt att alltid få till en perfekt träff direkt. Yttre faktorer påverkar också, men det gäller att hantera det som händer och blicka framåt.
3 starka skäl att jobba på Skandia Fastigheter enligt Filip
- Unik kombination av ”tillsammans” och kundfokus
Skandia Fastigheter erbjuder en arbetsplats som är allra bäst när man jobbar tillsammans och som gärna visar vägen både när det gäller fastighetsfrågor, kundrelationer och hållbarhetsarbete. - Möjligheten att göra skillnad
Oavsett om du är ekonom, IT-specialist eller fastighetsexpert finns det något för dig. Här får du chansen att bidra till utvecklingen av bolagets fastigheter och verksamhet på ett meningsfullt sätt, i en attraktiv arbetsmiljö. - Starka team och engagerade kollegor
Med rätt personer på plats blir arbetet både roligt och utvecklande. Skandia Fastigheter lägger stor vikt vid att bygga starka team med duktiga och kompetenta människor som gör jobbet inspirerande och utvecklande.
Långsiktig personlig relation med nära dialog
Vad är det som gör att Skandia Fastigheter återkommande väljer Ada Digital?
Filip Backström lyfter särskilt den nära personliga kontakten. För hans del har samarbetet främst skett med Linda Segerman, som varit huvudsaklig kontaktperson:
– Samarbetet med Linda har fungerat väldigt bra. Hon har tagit sig tid att sätta sig in i våra behov och förstår vad jag vill åstadkomma med teamet. Den ömsesidiga förståelsen för arbetssätt och processer har gjort stor skillnad. Allt från hur vi på ett professionellt sätt formulerar platsannonser och jobbar med search, till hur vi avslutar processen, berättar Filip.
Han betonar också vikten av att arbeta med rekryterare som har insikt i IT-branschen:
– För att lyckas med IT-rekrytering krävs en djup förståelse för både branschen och de möjligheter som finns för kandidater. Det är en konkurrensutsatt marknad där det gäller att lyfta fram vårt employer brand. Här har Ada Digital hjälpt oss att attrahera rätt kandidater genom att tydligt presentera vad som gör oss unika som arbetsgivare.
Heltäckande kompetenspartner
På Skandia Fastigheter har Filip inte bara rekryterat via Ada Digital utan även anlitat en konsult i rollen som förvaltningsledare/arkitekt.
– Jag visste faktiskt inte att ni också förmedlade konsulter förrän jag och Linda pratade om det i ett annat sammanhang. Tack vare den nära relationen jag har med Linda kunde hon snabbt förstå våra behov och föreslog en kandidat som visade sig varar rätt på alla sätt, trots att det var en svår roll all matcha, berättar Filip.
Siktar framåt
Med den inhyrda konsulten på plats känner Filip att han just nu har det team han behöver. Något som ger honom utrymme att fokusera på andra viktiga områden:
– Nu arbetar vi aktivt med att sätta ännu bättre arbetssätt och processer. Men marknaden är föränderlig, så det gäller att vara beredd på nya behov som kan dyka upp.
Här ser han det som en trygghet att ha en etablerad relation med Ada Digital och vet att han enkelt kan vända sig till dem när nya behov uppstår.
– Jag är jättenöjd och vi har fått ihop ett superbra team nu. Det går att göra mycket roliga och bra saker när man har duktiga människor med sig!
Har du liknande behov i din verksamhet? Vi på Ada Digital stöttar arbetsgivare över hela Sverige med att identifiera och lösa kompetensbehov inom IT och digital utveckling – både på kort och lång sikt. Oavsett om det handlar om rekrytering, konsultlösningar eller talangprogram med fokus på upskilling inom bristområden, kan vi hjälpa dig att hitta rätt lösning. Kontakta oss idag och låt oss hitta vägen framåt tillsammans!
